Máy sấy tóc treo tường của khách sạn Tổng chi phí sở hữu: Cách so sánh chi phí dự án

Khi một khách sạn so sánh máy sấy tóc treo tường với một công trình mới hoặc cải tạo, đơn giá thấp nhất có thể không đại diện cho chi phí dự án thấp nhất. Vận chuyển, lắp đặt, sử dụng năng lượng, bảo trì, thay thế và thải bỏ đều có thể ảnh hưởng đến số tiền chi tiêu trong thời gian sử dụng của thiết bị.

Hướng dẫn này cung cấp cho các nhóm thu mua, kỹ thuật và tài chính của khách sạn một cách thực tế để so sánh tổng chi phí sở hữu máy sấy tóc treo tường của khách sạn. Nó tập trung vào mô hình hóa chi phí và so sánh báo giá. Nó không thay thế hướng dẫn lựa chọn sản phẩm, công suất, lắp đặt hoặc đánh giá nhà cung cấp.

Bài học chính

• So sánh chi phí dự án hoàn chỉnh trong cùng khoảng thời gian, không chỉ riêng đơn giá.

• Tách biệt chi phí mua và lắp đặt một lần với chi phí vận hành và dịch vụ định kỳ.

• Ước tính lượng điện sử dụng từ công suất định mức, thời gian chạy thực tế và biểu giá điện của dự án.

• Áp dụng cùng phạm vi sản phẩm, điều kiện vận chuyển, xử lý thuế, giả định bảo hành và số lượng cho mỗi báo giá.

• Ghi lại các giả định bên cạnh mỗi ước tính để nhóm dự án có thể cập nhật mô hình khi có dữ liệu thực tế.

Tổng chi phí sở hữu bao gồm những gì?

Tổng chi phí sở hữu (TCO) là chi phí kết hợp của việc mua, lắp đặt, vận hành, bảo trì và ngừng sử dụng thiết bị trong một khoảng thời gian xác định. Đối với một dự án khách sạn, hãy tính toán số phòng và số năm đã nêu.

Một công thức không chiết khấu đơn giản là:

TCO = Chi phí dự án ban đầu + Chi phí vận hành + Chi phí bảo trì và thay thế + Chi phí cuối vòng đời − Giá trị còn lại

Nếu nhóm tài chính của bạn giảm giá chi phí trong tương lai, hãy sử dụng cùng tỷ lệ chiết khấu và khoảng thời gian cho mọi tùy chọn:

Giá trị hiện tại TCO = Chi phí ban đầu của dự án + Σ (Chi phí trong năm t `(1 + tỷ lệ chiết khấu) ᵗ )

Để so sánh sớm, một mô hình không giảm giá có thể dễ dàng phổ biến hơn. Để thẩm định khoản đầu tư chính thức, hãy yêu cầu bộ phận tài chính xác nhận tỷ lệ và phương pháp chiết khấu. Không so sánh ước tính đã chiết khấu của một lựa chọn với ước tính chưa được chiết khấu của một lựa chọn khác.

Hai biện pháp bổ sung có thể giúp lập ngân sách:

• TCO trên mỗi phòng được trang bị = TCO dự án `Số phòng được trang bị

• TCO trung bình hàng năm trên mỗi phòng được trang bị = TCO dự án `Số phòng được trang bị `Số năm trong giai đoạn so sánh

Những số liệu này chỉ hữu ích khi các phương án sử dụng cùng quy mô dự án và thời gian so sánh.

1. Tính toán chi phí dự án ban đầu

Chi phí ban đầu lớn hơn giá niêm yết cho mỗi máy sấy. Bắt đầu với số lượng đầy đủ cần thiết, sau đó thêm mọi khoản phí cần thiết để giao hàng và chuẩn bị sản phẩm để lắp đặt.

Chi phí sản phẩm và đơn hàng

Bao gồm:

• Đơn giá niêm yết × số lượng đặt hàng

• Đế tường, bộ phận lắp đặt hoặc phụ kiện không có trong đơn giá niêm yết

• Các khoản phí mẫu, nếu chúng không được ghi có vào đơn đặt hàng

• Phí thiết lập nhãn hiệu, màu sắc, nhãn hoặc bao bì

• Yêu cầu về đóng gói hoặc đặt hàng tối thiểu ảnh hưởng đến số lượng mua

• Bất kỳ thiết bị dự phòng ban đầu nào được mua cùng với dự án

Để so sánh tương tự, hãy xác định cùng một cấu hình model, điện áp, loại phích cắm hoặc dây điện, phụ kiện, bao bì và số lượng đặt hàng trong mỗi yêu cầu. Đối với một dự án khách sạn, hãy bắt đầu bằng việc xem xét Các lựa chọn máy sấy tóc treo tường cho dự án khách sạn , sau đó chỉ định cấu hình chính xác sẽ được báo giá.

Chi phí giao hàng và nhập khẩu

Yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ giá giao hàng đã bao gồm những gì. Tùy thuộc vào hợp đồng và điểm đến, dự án cũng có thể cần tính đến:

• Vận tải quốc tế và bảo hiểm

• Thuế hải quan, phí môi giới và phí cảng hoặc bến cuối

• Vận chuyển nội địa đến khách sạn, nhà kho hoặc công trường

• Phí chuyển đổi tiền tệ hoặc thanh toán

• Các khoản thuế mà người mua không được hoàn lại

Sử dụng một cơ sở phân phối nhất quán khi so sánh các nhà cung cấp. Không nên so sánh trực tiếp giá xuất xưởng với giá giao hàng trừ khi chi phí hậu cần bị bỏ qua được cộng vào ước tính giá xuất xưởng.

Lắp đặt và chuẩn bị dự án

Ước tính chi phí lắp đặt cho các điều kiện thực tế của trang web. Những công việc này có thể bao gồm lao động, chuẩn bị tường, công việc lắp đặt, công việc điện và phối hợp với nhà thầu. Các dự án cải tạo có thể có chi phí khác so với các dự án xây dựng mới vì các ổ cắm, hệ thống dây điện, lớp hoàn thiện tường hoặc vị trí lắp đặt hiện có có thể cần thay đổi.

Đối với các kiểu máy treo tường, hãy ghi lại xem tùy chọn đã chọn là plug-in hay có dây cứng. Nhóm dự án nên xác nhận các yêu cầu về cấu hình và lắp đặt với nhà cung cấp và các chuyên gia địa phương có trình độ trước khi quyết toán ngân sách.

2. Ước tính chi phí điện sử dụng thực tế

Công suất định mức của máy sấy có thể hỗ trợ ước tính năng lượng, nhưng chỉ riêng công suất không xác định được mức sử dụng năng lượng thực tế hàng năm. Kết quả cũng phụ thuộc vào tần suất sử dụng của mỗi thiết bị, thời gian sử dụng và cài đặt mà khách chọn.

Sử dụng công thức này:

Năng lượng sử dụng ước tính (kWh) = Công suất định mức (kW) × Tổng thời gian chạy (giờ)

Sau đó tính toán:

Chi phí điện ước tính = Năng lượng sử dụng ước tính (kWh) × Giá điện/kWh

Để ước tính tổng thời gian chạy, hãy thu thập hoặc thống nhất các giả định về:

• Số lần sấy trung bình mỗi phòng mỗi ngày

• Số phút trung bình mỗi phiên

• Số ngày sử dụng trong năm

• Công suất phòng dự kiến ​​hoặc số phòng trống

• Cài đặt điển hình hoặc công suất vận hành, nếu biết

Viết các giả định vào mô hình thay vì trình bày chúng dưới dạng các dữ kiện đã được đo lường. Nếu không có dữ liệu sử dụng thực tế, hãy chuẩn bị các kịch bản có mức sử dụng thấp, trung tâm và cao để nhóm có thể thấy mức độ nhạy cảm của ước tính đối với thời gian chạy.

Khi so sánh các mô hình có công suất khác nhau, hãy sử dụng các giả định về hiệu suất và thời gian chạy tương thích. Một mô hình công suất được đánh giá cao hơn có thể được sử dụng với thời gian ít hơn mỗi phiên, trong khi tùy chọn công suất được đánh giá thấp hơn có thể chạy lâu hơn. các So sánh công suất máy sấy tóc của khách sạn giải thích lý do tại sao nên xem xét công suất cùng với luồng không khí, cài đặt và quy hoạch điện. Sử dụng dữ liệu vận hành hoặc thử nghiệm dành riêng cho dự án bất cứ khi nào có thể.

[Chèn hình ảnh 1 vào đây]
Chủ đề: Các loại chi phí vòng đời của máy sấy tóc treo tường trong khách sạn: mua hàng, thiết lập, năng lượng, dịch vụ và kết thúc vòng đời.
Văn bản thay thế: Các loại chi phí vòng đời của máy sấy tóc treo tường trong khách sạn, từ việc mua và thiết lập đến năng lượng, dịch vụ và kết thúc vòng đời.

3. Bao gồm chi phí bảo trì và thay thế

Ước tính TCO phải tính đến chi phí có thể phát sinh sau khi lắp đặt. Sử dụng các giả định về thời gian lập kế hoạch và bảo trì giống nhau cho mọi phương án.

Chi phí tiềm năng bao gồm:

• Lao động kiểm tra, vệ sinh định kỳ

• Bộ lọc, dây, đế tường hoặc các bộ phận dịch vụ thay thế, nếu có

• Nhân công khắc phục sự cố và gọi dịch vụ

• Vận chuyển các đơn vị hoặc bộ phận thay thế đến nơi lưu trú

• Loại bỏ và thay thế lao động nếu một đơn vị bị lỗi

• Các biện pháp phục vụ khách tạm thời trong khi phòng đang được sửa chữa

• Hàng tồn kho dự phòng do khách sạn hoặc nhà thầu dịch vụ nắm giữ

Đừng giả định một tỷ lệ hư hỏng hoặc tuổi thọ sử dụng cụ thể trừ khi nó được hỗ trợ bởi dữ liệu sản phẩm hoặc dự án đáng tin cậy. Thay vào đó, hãy cho nhóm biết ước tính nào dựa trên điều khoản bảo hành, thông tin nhà cung cấp, hồ sơ bảo trì lịch sử hoặc các giả định nội bộ.

Kiểm tra xem nội dung bảo hành bao gồm những gì, cách xử lý yêu cầu bồi thường và liệu có bao gồm nhân công, vận chuyển hoặc hậu cần thay thế hay không. Nếu dự án yêu cầu các sản phẩm có thương hiệu hoặc cấu hình dành riêng cho thị trường, hãy bao gồm chi phí tùy chỉnh và mẫu trong ngân sách ban đầu; của HUIPU Dịch vụ máy sấy tóc OEM mô tả các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn và quy trình phê duyệt mẫu.

4. Tính chi phí cuối đời

Khi kết thúc giai đoạn so sánh, khách sạn có thể cần phải tháo, thay thế, tái chế hoặc vứt bỏ thiết bị. Bao gồm các chi phí áp dụng cho dự án, chẳng hạn như:

• Công tháo dỡ thiết bị và chân tường

• Công tác điện để đảm bảo kết nối an toàn

• Công việc sửa chữa hoặc hoàn thiện trên tường

• Phí vận chuyển và xử lý hoặc tái chế

• Giá trị còn lại chỉ khi nó được hỗ trợ hợp lý

Nếu không xác định được quy trình cuối vòng đời, hãy đánh dấu nó là một giả định hoặc loại bỏ nó khỏi tất cả các lựa chọn một cách nhất quán. Không chỉ định giá trị bán lại mà không có bằng chứng.

5. So sánh báo giá của nhà cung cấp trên cùng một cơ sở

Trước khi xếp hạng các trích dẫn, hãy xây dựng bảng so sánh chung. Xác nhận rằng mọi nhà cung cấp đều định giá cùng một phạm vi.

Yêu cầu làm rõ khi báo giá loại bỏ các loại chi phí hoặc sử dụng cơ sở giao hàng, bảo hành hoặc thanh toán khác. Giá sản phẩm thấp có thể hấp dẫn hơn khi không tính đến chi phí vận chuyển, lắp đặt, dịch vụ hoặc tùy chỉnh khi so sánh.

6. Chạy kiểm tra độ nhạy trước khi phê duyệt

Một số chi phí đầu vào là ước tính chứ không phải là số tiền cố định. Trước khi phê duyệt ngân sách, hãy kiểm tra xem kết quả thay đổi như thế nào khi các giả định không chắc chắn nhất thay đổi.

Các biến phổ biến để kiểm tra bao gồm:

• Mức sử dụng trung bình mỗi phòng

• Giá điện

• Nhân công lắp đặt

• Chi phí vận chuyển và hải quan

• Tần suất bảo trì

• Số lượng thay thế

• Khoảng thời gian so sánh

Một bảng kịch bản đơn giản có thể cho biết liệu lựa chọn tương tự có còn có chi phí thấp hơn dựa trên các giả định hợp lý hay không. Nếu thứ hạng thay đổi đáng kể, hãy xác định yếu tố đầu vào nào tạo nên sự khác biệt và thu thập dữ liệu tốt hơn trước khi đưa ra quyết định.

Giữ hiệu suất sản phẩm và các yêu cầu của dự án trong quá trình đánh giá. TCO giúp so sánh chi phí; nó không tạo ra hai sản phẩm tương đương nhau khi chúng khác nhau về cấu hình, sự phù hợp với phòng nghỉ, tài liệu tuân thủ hoặc hỗ trợ dịch vụ.

Kết luận: So sánh toàn bộ chi phí dự án

Một mẫu máy sấy tóc treo tường TCO dành cho khách sạn hữu ích bao gồm chi phí mua, giao hàng, lắp đặt, năng lượng, bảo trì, thay thế và chi phí ngừng sử dụng trong một khoảng thời gian được xác định rõ ràng. Chất lượng của việc so sánh phụ thuộc vào các báo giá nhất quán và các giả định minh bạch, đặc biệt là về thời gian chạy, cài đặt và dịch vụ.

Sử dụng mô hình này để xác định những chi phí còn thiếu và những điểm không chắc chắn trước khi phê duyệt đấu thầu. Sau đó xác nhận cấu hình sản phẩm cuối cùng, các điều khoản thương mại và yêu cầu của dự án với nhà cung cấp.

Lập kế hoạch cho một dự án máy sấy tóc khách sạn?

Chia sẻ thị trường đích, số lượng phòng, cấu hình ưa thích, địa điểm giao hàng và các yêu cầu tùy chỉnh để yêu cầu báo giá dự án từ HUIPU.

Câu hỏi thường gặp

Máy sấy tóc khách sạn giá thấp nhất có phải luôn là lựa chọn có chi phí thấp nhất không?

Không. Đơn giá chỉ là một phần giá thành dự án. Vận chuyển hàng hóa, thuế, lắp đặt, năng lượng, dịch vụ, thay thế và thải bỏ có thể ảnh hưởng đến tổng giá trị trong khoảng thời gian so sánh.

Khách sạn nên sử dụng bao nhiêu năm để so sánh TCO?

Sử dụng cùng một khoảng thời gian cho mọi lựa chọn và điều chỉnh nó phù hợp với chu kỳ lập ngân sách hoặc lập kế hoạch tài sản của khách sạn. Nếu tuổi thọ sử dụng dự kiến ​​là không chắc chắn, hãy thử nghiệm nhiều giai đoạn và đưa ra các giả định.

Làm thế nào một khách sạn có thể ước tính chi phí điện của máy sấy tóc?

Nhân công suất định mức tính bằng kilowatt với số giờ chạy ước tính để ước tính mức sử dụng năng lượng tính bằng kilowatt giờ. Nhân ước tính đó với giá điện. Sử dụng các giả định về thời gian chạy thực tế và xác định chúng một cách rõ ràng.

Có nên bao gồm phí mẫu và phí tùy chỉnh không?

Có, khi nào dự án sẽ phát sinh chúng. Bao gồm chi phí mẫu, nhãn hiệu, bao bì, nhãn và thiết lập trong chi phí dự án ban đầu và lưu ý xem có bất kỳ khoản phí nào được ghi có vào đơn đặt hàng hay không.

Phụ tùng thay thế có nên được bao gồm trong số lượng dự án?

Bao gồm bất kỳ phụ tùng nào mà khách sạn dự định mua hoặc giữ lại để vận hành, nhưng liệt kê chúng riêng biệt với các thiết bị được lắp đặt trong phòng khách. Áp dụng chính sách dự trữ tương tự cho mỗi lựa chọn.

TCO có thể thay thế đánh giá sản phẩm hoặc nhà cung cấp không?

Không. TCO so sánh chi phí theo các giả định đã nêu. Khách sạn cũng nên xác nhận cấu hình sản phẩm, tài liệu cần thiết, lắp đặt phù hợp, điều khoản bảo hành và sắp xếp dịch vụ trước khi đặt hàng.