Custo total de propriedade do secador de cabelo montado na parede do hotel: como comparar os custos do projeto

Quando um hotel compara secadores de cabelo montados na parede para uma nova construção ou reforma, o preço unitário mais baixo pode não representar o custo mais baixo do projeto. Frete, instalação, uso de energia, manutenção, substituições e descarte podem afetar o valor gasto durante o período de serviço do equipamento.

Este guia oferece às equipes de compras, engenharia e finanças de hotéis uma maneira prática de comparar o custo total de propriedade do secador de cabelo montado na parede do hotel. Ele se concentra na modelagem de custos e comparação de cotações. Ele não substitui um guia de seleção de produto, potência, instalação ou avaliação de fornecedor.

Principais conclusões

• Compare os custos completos do projeto durante o mesmo período, e não apenas os preços unitários.

• Separe os custos únicos de aquisição e instalação dos custos operacionais e de serviço recorrentes.

• Estime o uso de eletricidade a partir da potência nominal, do tempo de execução realista e da tarifa de eletricidade do projeto.

• Aplique o mesmo escopo de produto, condições de frete, tratamento tributário, premissas de garantia e quantidades a cada cotação.

• Registre as suposições ao lado de cada estimativa para que a equipe do projeto possa atualizar o modelo quando os dados reais estiverem disponíveis.

O que inclui o custo total de propriedade?

O custo total de propriedade (TCO) é o custo combinado de aquisição, instalação, operação, manutenção e desativação de equipamentos durante um período definido. Para um projeto de hotel, calcule-o para um determinado número de quartos e anos.

Uma fórmula simples sem desconto é:

TCO = Custo inicial do projeto + Custo operacional + Custo de manutenção e reposição + Custo de fim de vida - Valor residual

Se sua equipe financeira descontar custos futuros, use a mesma taxa de desconto e período de tempo para cada opção:

TCO de valor presente = Custo inicial do projeto + Σ (Custo no ano t ÷ (1 + taxa de desconto) ᵗ )

Para uma comparação antecipada, um modelo sem desconto pode ser mais fácil de preencher. Para uma avaliação formal de investimento, peça ao departamento financeiro para confirmar a taxa e o método de desconto. Não compare uma estimativa com desconto para uma opção com uma estimativa sem desconto para outra.

Duas medidas adicionais podem ajudar na orçamentação:

• TCO por sala equipada = TCO do projeto ÷ Número de salas equipadas

• TCO médio anual por quarto equipado = TCO do projeto ÷ Número de quartos equipados ÷ Anos no período de comparação

Estes números são úteis apenas quando as opções utilizam o mesmo tamanho de projeto e período de comparação.

1. Calcule o custo inicial do projeto

O custo inicial é mais amplo do que o preço cotado por secador. Comece com a quantidade total necessária e, em seguida, adicione quaisquer custos necessários para entregar e preparar os produtos para instalação.

Custos de produtos e pedidos

Incluir:

• Preço unitário cotado × quantidade do pedido

• Base de parede, peças de montagem ou acessórios não incluídos no preço unitário cotado

• Cobranças de amostra, se não forem creditadas no pedido

• Encargos de configuração de marca, cor, etiqueta ou embalagem

• Requisitos de embalagem ou pedido mínimo que afetam a quantidade comprada

• Quaisquer unidades sobressalentes iniciais adquiridas com o projeto

Para uma comparação igual, defina a mesma configuração de modelo, tensão, tipo de plugue ou fiação, acessórios, embalagem e quantidade do pedido em cada solicitação. Para um projeto de hotel, comece revisando o opções de secadores de cabelo de parede para projetos de hotéis e, em seguida, especifique a configuração exata a ser cotada.

Custos de entrega e importação

Peça aos fornecedores que indiquem o que está incluído no preço de entrega cotado. Dependendo do contrato e do destino, o projeto também poderá precisar levar em conta:

• Frete e seguro internacional

• Direitos aduaneiros, corretagem e encargos portuários ou terminais

• Transporte terrestre para o hotel, armazém ou local do projeto

• Conversão de moeda ou taxas de pagamento

• Impostos que não são recuperáveis ​​pelo comprador

Use uma base de entrega consistente ao comparar fornecedores. Um preço de fábrica não deve ser comparado diretamente com um preço de entrega, a menos que os custos logísticos omitidos sejam adicionados à estimativa do preço de fábrica.

Instalação e Preparação de Projeto

Estime os custos de instalação para as condições reais do local. Isso pode incluir mão de obra, preparação da parede, trabalho de montagem, trabalho elétrico e coordenação com o empreiteiro. Os projetos de renovação podem ter custos diferentes dos de novas construções porque as tomadas, a fiação, os acabamentos das paredes ou as posições de montagem existentes podem precisar de alterações.

Para modelos montados na parede, registre se a opção selecionada é plug-in ou cabeada. A equipe do projeto deverá confirmar os requisitos de configuração e instalação com o fornecedor e profissionais locais qualificados antes de finalizar o orçamento.

2. Estime o custo da eletricidade usando uso realista

A potência nominal de um secador pode apoiar uma estimativa de energia, mas a potência por si só não determina o uso anual real de energia. O resultado também depende da frequência com que cada unidade é usada, de quanto tempo ela funciona e das configurações selecionadas pelos hóspedes.

Use esta fórmula:

Uso estimado de energia (kWh) = Potência nominal (kW) × Tempo total de funcionamento (horas)

Então calcule:

Custo estimado de eletricidade = uso estimado de energia (kWh) × taxa de eletricidade por kWh

Para estimar o tempo total de execução, reúna ou chegue a um acordo sobre suposições para:

• Média de sessões de secagem por cômodo por dia

• Média de minutos por sessão

• Dias em uso durante o ano

• Ocupação esperada ou disponibilidade de quartos

• Configurações típicas ou potência operacional, se conhecida

Escreva suposições no modelo em vez de apresentá-las como fatos medidos. Se os dados de uso real não estiverem disponíveis, prepare cenários de uso baixo, central e alto para que a equipe possa ver o quão sensível a estimativa é ao tempo de execução.

Ao comparar modelos com potências diferentes, use suposições de desempenho e tempo de execução compatíveis. Um modelo de potência nominal mais alta poderia ser usado por menos tempo por sessão, enquanto uma opção de potência nominal mais baixa poderia funcionar por mais tempo. O A comparação da potência do secador de cabelo do hotel explica por que a potência deve ser considerada juntamente com o fluxo de ar, as configurações e o planejamento elétrico. Use testes específicos do projeto ou dados operacionais sempre que possível.

[Insira a imagem 1 aqui]
Assunto: Categorias de custo do ciclo de vida de um secador de cabelo montado na parede de um hotel: compra, configuração, energia, serviço e fim de vida útil.
Texto alternativo: Categorias de custo do ciclo de vida de um secador de cabelo montado na parede de um hotel, desde a compra e configuração até energia, serviço e fim de vida útil.

3. Incluir custos de manutenção e substituição

Uma estimativa de TCO deve levar em conta os custos que podem surgir após a instalação. Use o mesmo período de planejamento e premissas de manutenção para cada opção.

Os custos potenciais incluem:

• Inspeção de rotina e mão de obra de limpeza

• Filtros, cabos, bases de parede ou outras peças de reposição de reposição, quando aplicável

• Solução de problemas e mão de obra de chamada de serviço

• Envio de unidades ou peças de reposição para a propriedade

• Trabalho de remoção e substituição se uma unidade falhar

• Medidas temporárias de atendimento ao hóspede enquanto um quarto está sendo reformado

• Estoque sobressalente mantido pelo hotel ou prestador de serviços

Não assuma uma taxa de falha ou vida útil específica, a menos que seja apoiada por dados confiáveis ​​de projeto ou produto. Em vez disso, mostre à equipe quais estimativas são baseadas em termos de garantia, informações do fornecedor, registros históricos de manutenção ou suposições internas.

Verifique o que a garantia cobre, como uma reclamação é tratada e se mão de obra, remessa ou logística de substituição estão incluídas. Caso o projeto exija produtos de marca ou configurações específicas de mercado, inclua custos de customização e amostra no orçamento inicial; HUIPU's O serviço de secador de cabelo OEM descreve as opções de personalização disponíveis e o processo de aprovação de amostras.

4. Contabilização dos custos de fim de vida

No final do período de comparação, um hotel poderá precisar remover, substituir, reciclar ou descartar o equipamento. Inclua os custos que se aplicam ao projeto, como:

• Mão de obra para retirar o aparelho e a base da parede

• Trabalho elétrico para tornar a conexão segura

• Trabalhos de reparação ou acabamento na parede

• Taxas de transporte e descarte ou reciclagem

• Um valor residual, apenas quando for razoavelmente suportado

Se o processo de fim de vida for desconhecido, marque-o como uma suposição ou deixe-o fora de todas as opções de forma consistente. Não atribua um valor de revenda sem provas.

5. Compare as cotações dos fornecedores na mesma base

Antes de classificar as cotações, crie uma tabela de comparação comum. Confirme se todos os fornecedores definiram o mesmo preço para o mesmo escopo.

Solicite esclarecimentos quando uma cotação deixa de fora categorias de custos ou utiliza uma entrega, garantia ou base de pagamento diferente. Um preço baixo do produto pode parecer mais atraente quando faltam na comparação custos de frete, instalação, serviço ou customização.

6. Execute uma verificação de sensibilidade antes da aprovação

Alguns insumos de custos são estimativas e não valores fixos. Antes de aprovar um orçamento, teste como o resultado muda quando as suposições mais incertas mudam.

Variáveis ​​comuns para testar incluem:

• Utilização média por quarto

• Taxa de eletricidade

• Mão de obra de instalação

• Custos de frete e alfândega

• Frequência de manutenção

• Quantidade de reposição

• Período de comparação

Uma tabela de cenários simples pode mostrar se a mesma opção continua a ter um custo mais baixo em pressupostos razoáveis. Se a classificação mudar substancialmente, identifique quais informações impulsionam a diferença e colete dados melhores antes de tomar a decisão.

Mantenha o desempenho do produto e os requisitos do projeto na revisão também. O TCO ajuda a comparar custos; não torna dois produtos equivalentes quando diferem em configuração, adequação dos quartos, documentação de conformidade ou suporte de serviço.

Conclusão: compare o custo total do projeto

Um modelo útil de TCO de secador de cabelo montado na parede para hotel inclui custos de aquisição, entrega, instalação, energia, manutenção, substituição e fim de vida útil durante um período claramente definido. A qualidade da comparação depende de cotações consistentes e suposições transparentes, especialmente para tempo de execução, instalação e serviço.

Use o modelo para identificar custos faltantes e incertezas antes da aprovação da aquisição. Em seguida, confirme a configuração do produto final, os termos comerciais e os requisitos do projeto com o fornecedor.

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Perguntas frequentes

O secador de cabelo de hotel com preço mais baixo é sempre a opção de menor custo?

Não. O preço unitário é apenas uma parte do custo do projeto. Frete, taxas, instalação, energia, serviço, substituições e descarte podem afetar o total durante o período de comparação.

Quantos anos um hotel deve usar para uma comparação de TCO?

Use o mesmo período para todas as opções e alinhe-o com o ciclo orçamentário ou de planejamento de ativos do hotel. Se a vida útil esperada for incerta, teste mais de um período e rotule as suposições.

Como um hotel pode estimar o custo da eletricidade do secador de cabelo?

Multiplique a potência nominal em quilowatts pelas horas de funcionamento estimadas para estimar o uso de energia em quilowatts-hora. Multiplique essa estimativa pela tarifa de eletricidade. Use suposições realistas de tempo de execução e identifique-as claramente.

As taxas de amostra e personalização devem ser incluídas?

Sim, quando o projeto incorrerá neles. Inclua os custos de amostra, marca, embalagem, etiqueta e configuração no custo inicial do projeto e observe se alguma cobrança é creditada no pedido.

As peças de reposição devem ser incluídas na quantidade do projeto?

Inclua todas as peças sobressalentes que o hotel planeja comprar ou manter para operações, mas liste-as separadamente das unidades instaladas nos quartos de hóspedes. Aplique a mesma política de estoque sobressalente a cada opção.

O TCO pode substituir uma avaliação de produto ou fornecedor?

Não. O TCO compara os custos de acordo com as premissas declaradas. O hotel também deve confirmar a configuração do produto, a documentação necessária, a adequação da instalação, os termos de garantia e os planos de serviço antes de fazer o pedido.