Настенный фен для отеля. Общая стоимость владения: как сравнить затраты на проект

Когда отель сравнивает настенные фены для нового здания или ремонта, самая низкая цена за единицу может не соответствовать самой низкой стоимости проекта. Транспортировка, установка, использование энергии, техническое обслуживание, замена и утилизация могут повлиять на сумму, потраченную за период службы оборудования.

Это руководство дает командам по закупкам, проектированию и финансам отелей практический способ сравнить общую стоимость владения настенным феном для отелей. Основное внимание уделяется моделированию затрат и сравнению цен. Оно не заменяет руководство по выбору продукта, мощности, установке или оценке поставщика.

Ключевые выводы

• Сравнивайте полную стоимость проекта за один и тот же период времени, а не только цены за единицу.

• Отделите единовременные затраты на приобретение и установку от периодических затрат на эксплуатацию и обслуживание.

• Оцените потребление электроэнергии, исходя из номинальной мощности, реалистичного времени работы и тарифа на электроэнергию по проекту.

• Применяйте к каждому предложению одинаковый объем продукции, условия перевозки, налоговый режим, предположения по гарантии и количества.

• Записывайте предположения рядом с каждой оценкой, чтобы команда проекта могла обновить модель, когда станут доступны фактические данные.

Что включает в себя общая стоимость владения?

Общая стоимость владения (TCO) — это совокупная стоимость приобретения, установки, эксплуатации, обслуживания и вывода из эксплуатации оборудования за определенный период. Для проекта отеля рассчитайте его на указанное количество номеров и лет.

Простая формула без дисконтирования:

Общая стоимость владения = Первоначальная стоимость проекта + Эксплуатационные расходы + Стоимость обслуживания и замены + Стоимость окончания срока службы − Остаточная стоимость

Если ваш финансовый отдел дисконтирует будущие затраты, используйте одну и ту же ставку дисконтирования и период времени для каждого варианта:

Текущая стоимость совокупной стоимости владения = первоначальная стоимость проекта + Σ (затраты за год t ÷ (1 + ставка дисконтирования) ᵗ )

Для раннего сравнения может быть проще заполнить недисконтированную модель. Для официальной оценки инвестиций попросите финансовый отдел подтвердить ставку и метод дисконтирования. Не сравнивайте дисконтированную оценку одного варианта с недисконтированной оценкой другого.

Две дополнительные меры могут помочь в составлении бюджета:

• Совокупная стоимость владения за оборудованное помещение = Совокупная стоимость владения проекта ÷ Количество оборудованных помещений

• Среднегодовая совокупная стоимость владения на одно оборудованное помещение = совокупная стоимость владения проекта ÷ количество оборудованных помещений ÷ годы в периоде сравнения.

Эти цифры полезны только в том случае, если в вариантах используется одинаковый размер проекта и период сравнения.

1. Рассчитайте первоначальную стоимость проекта.

Первоначальная стоимость превышает заявленную цену за сушилку. Начните с полного необходимого количества, затем добавьте расходы, необходимые для доставки и подготовки продуктов к установке.

Стоимость продукта и заказа

Включать:

• Указанная цена за единицу × количество заказа

• Настенное основание, монтажные детали или аксессуары, не включенные в указанную цену за единицу.

• Плата за образец, если она не зачтена в счет заказа

• Плата за брендинг, цвет, этикетку или упаковку

• Требования к упаковке или минимальному заказу, влияющие на закупаемое количество

• Любые первоначальные запасные части, приобретенные в рамках проекта.

Для аналогичного сравнения укажите в каждом запросе одну и ту же конфигурацию модели, напряжение, тип вилки или проводки, аксессуары, упаковку и количество заказа. Проект отеля начните с рассмотрения Варианты настенного фена для гостиничных проектов , затем укажите точную конфигурацию, которую нужно указать.

Стоимость доставки и импорта

Попросите поставщиков указать, что включено в указанную стоимость доставки. В зависимости от контракта и пункта назначения в проекте также может потребоваться учитывать:

• Международные перевозки и страхование

• Таможенные пошлины, брокерские услуги и портовые или терминальные сборы

• Внутренний транспорт до гостиницы, склада или объекта проекта

• Конвертация валюты или комиссия за оплату

• Налоги, которые не подлежат возмещению покупателем

При сравнении поставщиков используйте единую последовательную основу поставки. Заводскую цену не следует сравнивать напрямую с ценой поставки, если только не добавленные затраты на логистику не добавляются к оценке заводской цены.

Монтаж и подготовка проекта

Оцените затраты на установку с учетом реальных условий площадки. Они могут включать в себя трудозатраты, подготовку стен, монтажные работы, электромонтажные работы и координацию с подрядчиком. Стоимость проектов реконструкции может отличаться от затрат на новое строительство, поскольку существующие розетки, проводка, отделка стен или места крепления могут потребовать изменений.

Для настенных моделей запишите, является ли выбранная опция подключаемой или проводной. Команда проекта должна согласовать требования к конфигурации и установке с поставщиком и квалифицированными местными специалистами, прежде чем окончательно утвердить бюджет.

2. Оцените стоимость электроэнергии, используя реалистичное использование.

Номинальная мощность сушилки может служить основанием для оценки энергопотребления, но сама по себе мощность не определяет фактическое годовое потребление энергии. Результат также зависит от того, как часто используется каждый блок, как долго он работает и какие настройки выбирают гости.

Используйте эту формулу:

Расчетное потребление энергии (кВтч) = Номинальная мощность (кВт) × Общее время работы (часы)

Затем посчитайте:

Ориентировочная стоимость электроэнергии = Расчетное потребление энергии (кВтч) × Тариф электроэнергии за кВтч

Чтобы оценить общее время работы, соберите или согласуйте предположения для:

• Среднее количество сеансов сушки на комнату в день

• Среднее количество минут за сеанс

• Дни использования в течение года

• Ожидаемая заполняемость или наличие номеров

• Типичные настройки или рабочая мощность, если известна

Запишите предположения в модели, а не представляйте их как измеренные факты. Если данные о фактическом использовании недоступны, подготовьте сценарии с низким, централизованным и интенсивным использованием, чтобы команда могла увидеть, насколько чувствительна оценка к времени выполнения.

При сравнении моделей с разной мощностью используйте предположения о совместимости производительности и времени работы. Модель с более высокой номинальной мощностью можно использовать в течение меньшего времени за сеанс, тогда как вариант с более низкой номинальной мощностью может работать дольше. Сравнение мощности фена в отеле объясняет, почему мощность следует учитывать наряду с воздушным потоком, настройками и планированием электрооборудования. По возможности используйте данные испытаний или эксплуатации, относящиеся к конкретному проекту.

[Вставьте изображение 1 здесь]
Тема: Категории затрат в течение жизненного цикла настенного гостиничного фена: покупка, установка, электроэнергия, обслуживание и окончание срока службы.
Альтернативный текст: категории затрат жизненного цикла настенного фена для гостиницы: от покупки и настройки до энергопотребления, обслуживания и окончания срока службы.

3. Включите расходы на техническое обслуживание и замену.

Оценка совокупной стоимости владения должна учитывать затраты, которые могут возникнуть после установки. Используйте одинаковый период планирования и предположения по техническому обслуживанию для каждого варианта.

Потенциальные затраты включают в себя:

• Регулярный осмотр и уборка

• Сменные фильтры, шнуры, настенные подставки или другие запасные части, где это применимо.

• Устранение неполадок и вызов сервисной службы

• Доставка запасных частей или деталей на объект

• Работы по демонтажу и замене в случае выхода блока из строя

• Временные мероприятия по обслуживанию гостей на время ремонта номера.

• Запасной инвентарь, принадлежащий отелю или подрядчику по оказанию услуг.

Не предполагайте конкретную частоту отказов или срок службы, если это не подтверждено надежными данными о проекте или продукте. Вместо этого покажите команде, какие оценки основаны на условиях гарантии, информации о поставщиках, исторических записях об обслуживании или внутренних предположениях.

Проверьте, на что распространяется гарантия, как обрабатываются претензии, а также включена ли в нее работа, доставка или замена. Если проект требует фирменных продуктов или конфигураций, ориентированных на рынок, включите затраты на настройку и образцы в первоначальный бюджет; HUIPU Обслуживание фенов OEM описывает доступные варианты индивидуальной настройки и процесс утверждения образца.

4. Учет расходов по окончании срока службы

В конце периода сравнения отелю может потребоваться демонтировать, заменить, переработать или утилизировать оборудование. Включите затраты, применимые к проекту, такие как:

• Работа по демонтажу прибора и настенного основания.

• Электромонтажные работы для обеспечения безопасности подключения

• Ремонт или отделочные работы на стене

• Плата за транспортировку и утилизацию или переработку

• Остаточная стоимость только тогда, когда она обоснованно обоснована.

Если процесс завершения жизненного цикла неизвестен, отметьте его как предположение или последовательно исключайте из всех вариантов. Не присваивайте стоимость при перепродаже без доказательств.

5. Сравнивайте предложения поставщиков на одинаковой основе.

Прежде чем ранжировать котировки, постройте общую сравнительную таблицу. Убедитесь, что все поставщики установили одинаковую цену.

Запросите разъяснения, если в предложении не указаны категории затрат или используются другие условия доставки, гарантии или оплаты. Низкая цена продукта может показаться более привлекательной, если в сравнении не учитываются затраты на транспортировку, установку, обслуживание или настройку.

6. Перед утверждением выполните проверку чувствительности

Некоторые затраты представляют собой оценки, а не фиксированные суммы. Прежде чем утвердить бюджет, проверьте, как изменится результат при изменении самых неопределенных предположений.

Общие переменные для тестирования включают в себя:

• Среднее использование на комнату

• Тариф на электроэнергию

• Монтажные работы

• Транспортные и таможенные расходы

• Частота технического обслуживания

• Количество замены

• Период сравнения

Простая таблица сценариев может показать, останется ли тот же вариант более дешевым при разумных предположениях. Если рейтинг существенно изменится, определите, какие факторы влияют на разницу, и соберите более точные данные, прежде чем принимать решение.

Также следите за производительностью продукта и требованиями проекта. TCO помогает сравнивать затраты; это не делает два продукта эквивалентными, если они различаются по конфигурации, пригодности для гостевых комнат, документации по соответствию требованиям или сервисной поддержке.

Вывод: сравните полную стоимость проекта

Модель полезного настенного фена для гостиницы включает затраты на приобретение, доставку, установку, электроэнергию, техническое обслуживание, замену и окончание срока службы в течение четко определенного периода. Качество сравнения зависит от согласованных цен и прозрачных предположений, особенно в отношении времени эксплуатации, установки и обслуживания.

Используйте модель для выявления недостающих затрат и неопределенностей перед утверждением закупки. Затем подтвердите окончательную конфигурацию продукта, коммерческие условия и требования проекта у поставщика.

Планируете проект фена для отеля?

Поделитесь своим рынком назначения, количеством помещений, предпочтительной конфигурацией, местом доставки и требованиями к настройке, чтобы запросить предложение по проекту в HUIPU.

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли самый дешевый гостиничный фен является самым дешевым вариантом?

Нет. Цена за единицу составляет лишь часть стоимости проекта. Фрахт, пошлины, установка, энергия, обслуживание, замена и утилизация могут повлиять на общую сумму за сравниваемый период.

Сколько лет следует использовать отелю для сравнения совокупной стоимости владения?

Используйте один и тот же период для каждого варианта и согласуйте его с циклом составления бюджета или планирования активов отеля. Если ожидаемый срок службы неизвестен, протестируйте более одного периода и обозначьте предположения.

Как отель может оценить стоимость электроэнергии для фена?

Умножьте номинальную мощность в киловаттах на расчетное время работы, чтобы оценить потребление энергии в киловатт-часах. Умножьте эту оценку на тариф на электроэнергию. Используйте реалистичные предположения во время выполнения и четко определите их.

Должны ли быть включены сборы за образец и настройку?

Да, когда проект их возьмет на себя. Включите затраты на образцы, брендинг, упаковку, этикетку и установку в первоначальную стоимость проекта и отметьте, зачтены ли какие-либо расходы в счет заказа.

Должны ли запасные части быть включены в объем проекта?

Включите все запасные части, которые отель планирует приобрести или оставить для эксплуатации, но перечислите их отдельно от агрегатов, установленных в номерах. Примените одну и ту же политику запасов к каждому варианту.

Может ли TCO заменить оценку продукта или поставщика?

Нет. ТШО сравнивает затраты согласно заявленным допущениям. Перед заказом отель также должен подтвердить конфигурацию продукта, необходимую документацию, возможность установки, условия гарантии и условия обслуживания.